Tổ chức tiệc tất niên – Year End Party năm 2018 ở đâu là câu hỏi mà Quy Nhơn Big Event nhận được khá nhiều trong thời gian vừa qua. Việc lựa chọn một địa điểm để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty tại Quy Nhơn ( Bình Định), sao cho phù hợp mà đem lại hiệu quả cao nhất không phải là một việc đơn giản.
Để lựa chọn được một địa điểm thích hợp nhất cho doanh nghiệp mình, trước tiên, các bạn cần xác định kế hoạch tổ chức Year End Party của công ty mình như thế nào :
Số lượng người tham gia?
Việc dự trù số lượng người tham gia trong tiệc cuối năm của bạn là cơ sở quan trọng để bạn lựa chọn một địa điểm vừa đủ, không quá hẹp cũng không quá rộng để đem lại không gian ấm cúng nhất cho chương trình của bạn.
Thời gian tổ chức Year End Party?
Lên kế hoạch thời gian tham gia sẽ đảm bảo bạn giữ được chỗ tại địa điểm bạn muốn tổ chức. Bất kỳ địa điểm nào cũng không thể chắc chắn cho bạn một không gian tổ chức khi chính các bạn còn chưa biết sẽ tổ chức khi nào. Bạn cũng cần có thời gian cụ thể để khảo sát những địa điểm còn trống chỗ cho bạn ngày đó .
Kinh phí tổ chức?
Nguồn kinh phí cho tổ chức tiệc tất niên tổng kết cuối năm thường sẽ từ công ty. Bạn cần biết công ty chi bao nhiêu cho bữa tiệc quan trọng này. Sau khi phân chia theo nhiều hạng mục như thuê MC, thuê thiết bị tổ chức, lên thực đơn món ăn, phương tiện di chuyển,…phần còn lại sẽ dành cho việc thuê địa điểm tổ chức.
Với những địa điểm dài ngày, chi phí còn thêm cho việc thuê khách sạn, nhà hàng nữa. Do đó bạn hãy tính toán thật kỹ để chọn một nơi tổ chức hoàn hảo nhất, tránh tình trạng hao hụt ngân sách nhé.
Mục đích trong chương trình Year End Party là gì?
Thông thường, mục đích chính của buổi tất niên sẽ là những bản báo cáo, những màn trao thưởng, vinh danh và đôi khi là đường hướng trong năm tới.
Tuy nhiên, bạn hãy làm mới sự kiện Yep của mình bằng cách đưa ra mục tiêu tổ chức của mình, từ đó thêm những hoạt động mới để gây ấn tượng cho chương trình tất niên của công ty mình. Một số ví dụ đơn cử cho bạn như:
Mục đích lên tinh thần cho nhân viên: Tiệc tất niên sẽ là buổi dạ hội hóa trang với chủ đề thống nhất của toàn công ty. Với hoạt động này, chỉ cần một nhà hàng đủ sức chứa và đảm bảo về hệ thống âm thanh là có thể đáp ứng cho bạn rồi.
Mục đích gắn kết nhân viên: Tổ chức chương trình team building hay những phần game vui nhộn trong bữa tiệc. Bạn cần có một hội trường rộng với không gian riêng để tổ chức team building trong phòng cho các thành viên. Ngoài ra, bạn có thể chọn các khu resort với sân cỏ rộng và dành một buổi chiều cho chương trình team building cũng rất thú vị đấy nhé.
Mục đích tri ân nhân viên: Tổ chức chương trình du lịch ngắn ngày kết hợp tổ chức team building và tiệc Gala dinner cho công ty. Các bạn có thể chọn các khu du lịch có thể đi về trong ngày hoặc từ 2-3 ngày. Vừa là dịp cho các nhân viên thời gian nghỉ ngơi sau một năm làm việc vất vả, vừa có dịp gắn kết các thành viên và quan trọng là mang lại làn không khí mới cho buổi Gala tất niên của bạn đấy.Tùy vào mục đích của chương trình mà doanh nghiệp bạn hướng tới, bạn hãy chọn địa điểm phù hợp với mục đích đó.
